Foreningens bruk av personinformasjon

Vi rapporterer følgende personopplysninger for alle påmeldte videre til Hyperion – norsk forbund for fantastiske fritidsinteresser for å kunne få statsstøtte:

• Navn
• Adresse
• Fødselsdato

Vi beholder adresse og fødselsdato så lenge du er medlem av foreningen. I henhold til vedtektene § 2.3 vil vi beholde navnet ditt i inntil 3 år fra du ble utmeldt.

Styre- og varamedlemmer har tilgang til dine opplysninger. Bortsett fra Hyperion, deler vi ikke opplysningene med 3. parter.

Sammarbeidspartneres bruk av data

• jotform.com benyttes for innmeldingsskjema. Data fra innmeldingsskjema fjernes av foreningen minst en gang per måned. I den tiden personopplysninger lagres der vil, i tillegg til informasjon fra innmeldingsskjema, lagres også dato skjemaet ble sendt inn, samt hvilken IP-adresse som ble benyttet. Se Jotform.com sin privay policy for mer informasjon.
• domeneshop.no benyttes til foreninges epost. Der vil epost-adresse og navn bli lagret. Se domeneshop.no sin privay policy for mer informasjon.
• Google sheets inneholder medlemsregisteret vårt. I tillegg til informasjon fra innmeldingsskjema, lagres også tidspunktet for betalt medlemskontingent. I tillegg benytter vi Goole sheets til foreninges regnskap.